Der Getränkewart 2.0 ist cloudbasiert. Das bedeutet, dass alle Daten auf unseren Servern gespeichert werden, sodass du und dein Team von überall auf die Daten zugreifen und die App nutzen können. Wir speichern deine Daten DSGVO konform auf Google Cloud Servern in Frankfurt am Main und nutzen die aktuellen Sicherheitsstandards, implementiert mit Google Firebase. Weitere Informationen findest du hier.

Im Admin-Tab gibt es eine Umlagefunktion. Hiermit kannst du allen Mitgliedern einen von dir festgelegten Betrag abbuchen. So kannst du die Abokosten (oder auch andere Zahlungen) ganz einfach auf alle Mitglieder verteilen.

Nein! Der Getränkewart 2.0 ist eine cloudbasierte App und braucht deswegen zwingend eine Internetverbindung. Nur so können wir sicherstellen, dass alle Daten immer aktuell und sicher sind.

Natürlich kannst du das - der Getränkewart 2.0 ist genau dafür gemacht. Du kannst beliebig viele Produkte anlegen und verwalten, von Capuccino und Latte Macchiato bis hin zu Kuchen und Snacks, der Getränkewart 2.0 kann das.

Jeder Strich bleibt dauerhaft in der Historie deines Deckels gespeichert um sicherzustellen, dass kein Missbrauch stattfindet. Wenn du einen Strich versehentlich gemacht hast, kontaktiere einfach deinen Admin. Dieser kann dir den abgebuchten Betrag wieder gutschreiben (über den Admin-Tab, unter "Rechnungen").

Nein. Damit du und dein Team schnell und einfach starten können hat jede Organisation einen Einladungscode (oben auf der Admin-Tab Seite). Deine Teammitglieder müssen diesen Code beim registrieren (auf der Startseite der App) eingeben und schon sind sie in deiner Organisation. Um sicherzustellen das nur berechtigte Personen in deiner Organisation sind müssen neue Mitglieder von einem Admin freigeschaltet werden (unter dem Nachrichten-Tab).

Wir haben die zentralen Tablets entwickelt, damit du und dein Team auch ohne eigenes Handy Striche machen könnt. Über den Admin-Tab kannst du einen Account im zentralen Tabletmodus erstellen - nun musst du dich mit diesem Account nur noch auf einem Tablet einloggen und schon kann jedes Teammitglied auf seinem eigenen Deckel Striche am Tablet machen.

Sollten in der Organisation mehr Mitglieder sein als es das Abo erlaubt, können keine Striche mehr gemacht werden. Um wieder Striche machen zu können, müssen Mitglieder entfernt werden oder auf ein größeres Abo gewechselt werden.

Je nachdem wie du und dein Team Gäste handhaben möchten gibt es verschiedene Möglichkeiten. Wenn die Abbuchungen aller Gäste auf eine gemeinsame Rechnung laufen sollen, können wir für dich einen Gäste-Tab in der App einrichten. Schreibe uns einfach eine Mail an info@getraenkewart.com mit deinen Wünschen.
Möchtest du für jeden Gast eine eigene Rechnung erstellen, kannst du das über den Admin-Tab machen. Hier erstellst du einfach einen neuen Nutzer mit dem Namen des Gastes. Der Gast kann nun am zentralen Tablet oder auf seinem eigenen Handy Striche machen.
Natürlich kannst du die Varianten beliebig kombinieren, z.B. mit einem Gäste-Tab für die Getränke und einem eigenen Nutzer für die Snacks.

Alle aktiven (d.h. nicht gelöschte oder unverifizierte) Mitglieder zählen für das Mitgliederlimit. Auch der Admin sowie zentrale Tablet Accounts zählen dazu.

Wenn du ein Abo für mehr als 100 Mitglieder benötigst, individuelle Anforderungen hast oder ein spezielles Feature benötigst, kontaktiere uns einfach unter info@getraenkewart.com und wir finden gemeinsam eine Lösung für deine Organisation.

Ein Nutzer der Getränkewart-Anwendung kann seinen Account selbständig löschen, indem er die Funktion Benutzer löschen im „Drei-Punkte-Menü“ im Tab Profil der Anwendung nutzt. Mit dieser Löschung entfernt der Nutzer seine E-Mail und die zugehörigen Authentifizierungsdaten aus dem System.
Im Anschluss sollte sich der Nutzer an den Administrator seiner Organisation (z. B. den Getränkewart) wenden, um die vollständige Löschung seiner Daten zu besprechen. Der Administrator prüft zunächst, ob noch offene Posten bestehen oder relevante kaufmännische Dokumente mit den Daten des Nutzers verknüpft sind. Sollte dies der Fall sein, dürfen die Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zunächst nicht gelöscht werden. In Deutschland gelten hier gemäß § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO) Fristen von sechs bis zehn Jahren für solche Daten. Diese Regelung entspricht den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die bei offenen Forderungen oder buchhalterischen Pflichten eine Ausnahme vom Recht auf Vergessenwerden (Art. 17 DSGVO) vorsieht.
Wenn keine Aufbewahrungs Gründe mehr bestehen, also sofort oder zum Ende der Frist, kann der Administrator der Organisation uns kontaktieren, um die endgültige Löschung der betreffenden Daten in die Wege zu leiten.

Für Studentenverbindungen haben wir extra eine Variante des Getränkewart 2.0 entwickelt mit erweiterten Funktionen speziell für Studentenverbindungen - den Bierwart 2.0.
Zum Bierwart 2.0 geht es hier.