Funktionen

Wer in der Organisation ist, entscheiden die Admins.

Von der Anfrage bis zur Berechtigung: Getränkewart 2.0 gibt Admins die Werkzeuge, um Mitglieder strukturiert zu verwalten, ohne jeden Schritt manuell abstimmen zu müssen.

Aufnahme und Zulassung

Neue Mitglieder beantragen die Aufnahme mit einem Einladungscode. Solange ein Admin die Anfrage nicht bestätigt, bleibt das neue Konto gesperrt und die untere Navigationsleiste bleibt unsichtbar. Admins sehen offene Anfragen direkt im News-Bereich und können mit einem Tap zulassen oder ablehnen.

  • Offene Registrierungsanfragen erscheinen als Karte im News-Bereich
  • Zulassung oder Ablehnung mit einzelnem Tap
  • Zulassung wird automatisch blockiert, wenn das Abonnement keine weiteren Mitglieder erlaubt
  • Admins können Mitglieder auch manuell direkt aus dem Adminbereich hinzufügen

Mitgliederliste und Profile

Eine durchsuchbare Liste zeigt alle aktiven und entfernten Mitglieder der Organisation. Admins können Profile nachträglich bearbeiten, E-Mail-Adressen über einen gesicherten Backend-Prozess ändern und Mitglieder vollständig entfernen - ebenfalls über einen beaufsichtigten Backend-Flow, der keine Daten zurücklässt.

  • Durchsuchbare Mitgliederliste mit aktivem und ehemaligem Status
  • Profilbearbeitung nach der Aufnahme durch Admins möglich
  • E-Mail-Adresse ändern und Mitglieder entfernen über abgesicherte Backend-Aufrufe

Gruppen

Mitglieder lassen sich in frei definierbare Gruppen einteilen. Gruppen sind keine reine Sortierungsfunktion: sie steuern, wer eine gezielte Nachricht bekommt und wer in eine Umlage einbezogen wird. Eine Gruppe, die heute für einen Aushang angelegt wird, kann morgen für eine Gebühr oder eine Benachrichtigung genutzt werden.

  • Beliebig viele Gruppen anlegen und benennen
  • Mitglieder aus Gruppen entfernen oder ganze Gruppen auflösen
  • Gruppen als Ziel für Umlagen und Neuigkeiten verwenden

Berechtigungen

Anstatt alle Admin-Rechte auf eine einzige Rolle zu bürdeln, erlaubt Getränkewart 2.0 das Vergeben einzelner Berechtigungen. Wer die Kasse führt, muss nicht zwangsläufig auch Mitglieder verwalten können. Das schützt vor unbeabsichtigten Änderungen und macht die Aufteilung von Aufgaben in echten Teams praktikabel.

  • Nachrichten senden - Neuigkeiten und Benachrichtigungen erstellen
  • Salden einsehen - Kontostände und Buchungsverläufe der Mitglieder lesen
  • Einzahlungen buchen - Guthaben manuell aufstocken
  • Produkte bearbeiten - Getränkekarte und Kategorien pflegen
  • Organisationseinstellungen - Name, Logo, Zahlungsinfos ändern
  • Nutzer verwalten - Mitglieder annehmen, bearbeiten, entfernen
  • Für andere buchen - Buchungen für Mitglieder durchführen

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