Funktionen

Kein Produkt mehr ausgeschenkt, das schon längst aufgebraucht ist.

Die optionale Lagerverwaltung koppelt die Strichliste mit der verfügbaren Menge. Wer mehr buchen will als vorhanden ist, wird gestoppt - automatisch.

Opt-in Bestandsverfolgung

Die Lagerverwaltung ist ein optionales Feature je Produkt. Wer es nicht braucht, sieht es nicht. Für Produkte, bei denen der Bestand relevant ist, aktiviert ein Admin die Bestandsverfolgung und trägt die initiale Menge ein. Ab diesem Zeitpunkt zieht jede Buchung automatisch eine Einheit vom Lager ab.

  • Einzeln pro Produkt aktivierbar - kein Pflichtfeld für alle
  • Lagermengen werden in buchbaren Einheiten geführt, nicht in Litern oder Kilogramm
  • Jede Buchung zieht automatisch eine Einheit ab

Buchungssperre bei Leerstand

Ist ein Produkt nicht mehr verfügbar, kann es nicht mehr gebucht werden - die Buchungskarte zeigt das klar an. Das gilt für Selbstbedienungsszenarien genauso wie für die Strichliste. Die verbleibende Menge wird direkt in der Buchungsansicht eingeblendet, solange noch Einheiten vorhanden sind.

  • Buchung wird blockiert, sobald der Bestand null erreicht
  • Verbleibende Menge erscheint sichtbar auf der Buchungskarte
  • Keine negative Lagermenge durch Buchungsschutz

Lageranpassungen und Verlauf

Lieferungen, Inventurkorrekturen oder Schwund werden als manuelle Transaktion im Adminbereich eingetragen. Admins geben die Menge und einen optionalen Kommentar ein. Alle Lageranpassungen werden in einer chronologischen Transaktionsliste protokolliert, sodass nachvollziehbar bleibt, wer wann was geändert hat.

  • Manuelle Korrekturbuchung mit Betrag und optionalem Kommentar
  • Transaktionsverlauf je Produkt im Adminbereich einsehbar
  • Nur Produkte mit aktiver Lagerverwaltung erscheinen in der Lageransicht
Die Lagerverwaltung arbeitet mit buchbaren Einheiten. Wer Kästen trackt, trägt die Anzahl Kästen ein - nicht die Anzahl Flaschen. Das Umrechnen vor dem Eintragen macht die spätere Auswertung eindeutiger.

Passend dazu