Funktionen

Die App passt sich an die Organisation an, nicht umgekehrt.

Von Name und Logo bis zu Betriebsschaltern und Zahlungsinfos: Admins steuern das Verhalten der App für alle Mitglieder über einen zentralen Einstellungsbereich.

Erscheinungsbild

Jede Organisation kann ihren eigenen visuellen Auftritt in der App konfigurieren. Logo und Banner erscheinen auf der Startseite und der Getränkekarte und geben der App ein Gesicht - ohne externe Designtools zu benötigen.

  • Langer und kurzer Organisationsname frei editierbar
  • Logo (PNG mit transparentem Hintergrund empfohlen) hochladen
  • Bannerbild für die Startseite hochladen
  • Standard-Profilbild für neue Mitglieder hinterlegen
  • Primärfarbe der Organisation für Akzente in der App auswählen

Finanzen und Betrieb

Die Betriebseinstellungen steuern, wie die App sich im Alltag verhält. Das Deckellimit legt fest, ab welchem negativen Saldo keine weiteren Buchungen mehr möglich sind. Die Währungseinstellung bestimmt, in welcher Einheit alle Beträge dargestellt werden.

  • Währung der Organisation konfigurieren
  • Deckellimit: ab welchem negativen Saldo werden weitere Buchungen gesperrt
  • Live-Watch-Präsenzanzeige aktivieren oder deaktivieren
  • PIN-Pflicht vor jeder Buchung ein- oder ausschalten
  • NFC-Nutzerauswahl aktivieren oder deaktivieren
  • Mitglieder-zu-Admin-Kontaktfunktion an- oder abschalten

Zahlungsinfos und Mailvorlagen

Zahlungsinfos beeinflussen direkt, welche Einzahlungsmethoden Mitglieder in der App sehen. Wer keine Bankverbindung einträgt, blendet den Überweisungshinweis aus. Mailvorlagen steuern den Text der automatisch versendeten Monatsabrechnungen.

  • Bankverbindung (Empfänger, IBAN, Verwendungszweck) für Überweisungshinweise einrichten
  • PayPal.me-Link und Anzeigetext hinterlegen
  • Mailvorlagentext für ausgehende Monatsabrechnungen anpassen
  • Mailversand für automatische Abrechnungen ein- oder ausschalten

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