Funktionen

Jeder Saldo ist jederzeit einsehbar - für Mitglieder und Admins.

Getränkewart 2.0 führt ein Konto pro Mitglied. Buchungen, Einzahlungen und Umlagen laufen dort zusammen und sind nach Monat aufgeschlüsselt.

Kontoübersicht und Verlauf

Jedes Mitglied sieht seinen aktuellen Saldo direkt im Profil. Im Konto-Bereich lässt sich der vollständige Verlauf monatsweise aufblättern: was gebucht wurde, was eingezahlt wurde, welche Umlagen eingeflossen sind. Admins können außerdem den Verlauf eines beliebigen Mitglieds von der Saldenliste aus aufrufen.

  • Monatsweise aufgeteilter Buchungsverlauf für jeden Nutzer
  • Jahresübersicht für längere Rückblicke verfügbar
  • Admin-Saldenliste zeigt alle Konten auf einen Blick
  • Drill-down vom Saldo des Mitglieds in den vollständigen Verlauf
  • CSV-Export der aktuellen Salden aller Mitglieder für externe Weiterverarbeitung

Manuelle Einzahlung durch Admins

Der häufigste Zahlungsweg ist die manuelle Buchung: ein Mitglied zahlt bar oder per Überweisung, ein Admin bucht die Einzahlung direkt in der App mit Angabe der Zahlungsart. Ab diesem Moment ist der Saldo ausgeglichen und alle Beteiligten sehen die Änderung in Echtzeit.

  • Einzahlungsbetrag und Zahlungsart frei eingebbar
  • Buchung erscheint sofort im Verlauf des Mitglieds
  • Berechtigung zum Einzahlen kann gezielt an bestimmte Admins vergeben werden

Überweisungshinweis und PayPal

Organisationen, die keine automatisierten Zahlungen benötigen, können Mitglieder mit konkreten Überweisungsdaten versorgen: Empfänger, IBAN und Verwendungszweck stehen direkt in der App und sorgen dafür, dass eingehende Zahlungen zugeordnet werden können. Alternativ lässt sich ein PayPal.me-Link hinterlegen, über den Mitglieder selbstständig zahlen.

  • Bankverbindung (Name, IBAN, Verwendungszweck) in den Organisationseinstellungen hinterlegen
  • PayPal.me-Link mit individuellem Anzeigetext kann ergänzend angeboten werden
  • Beide Methoden erfordern manuelle Buchung durch einen Admin nach Zahlungseingang

Automatische Zahlung mit Stripe

Organisationen mit einem ausreichend großen Abonnement können Stripe aktivieren. Mitglieder wählen dann einen Betrag, werden in eine Stripe-Checkout-Seite geleitet und können Karte, Apple Pay oder Google Pay verwenden. Nach erfolgreicher Zahlung wird das Guthaben automatisch auf das Konto gebucht - ohne Admin-Eingriff.

  • Stripe Checkout mit Karte, Apple Pay und Google Pay
  • Automatische Gutschrift nach erfolgreichem Zahlungsabschluss per Webhook
  • Konfigurierbarer Maximalbetrag pro Aufladung
  • Zahlungsgebühren können wahlweise auf das Mitglied umgelegt werden
  • Stripe ist an ein bestimmtes Abonnement-Niveau geknüpft

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