Funktionen

Monatliche Abrechnung ohne Tabellen und manuelle Summiererei.

Umlagen, Statistiken und automatische Monatsberichte machen aus dem laufenden Getränkekonsum eine saubere, nachvollziehbare Abrechnung.

Umlagen und Sammelbelastungen

Eine Umlage ist eine Buchung, die für alle Mitglieder gleichzeitig erstellt wird - oder, bei Bedarf, nur für eine ausgewählte Gruppe. Das ist nützlich für Mitgliedsbeiträge, Ausstattungskosten oder jede andere Position, die mehrere Personen betrifft. Ein negativer Betrag wirkt als Gutschrift und eignet sich für Rückerstattungen oder geteilte Einnahmen.

  • Belastung oder Gutschrift für die gesamte Organisation oder eine Gruppe
  • Verwendungszweck als Freitext, der in der Buchungshistorie erscheint
  • Beim Anlegen einer Umlage wird automatisch eine passende Neuigkeit mit Push-Benachrichtigung erstellt
  • Gruppen als Umlagenziel wiederverwendbar - etwa für eine Gruppe "Kellerteam" oder "Vorstand"

Statistik-Export

Admins können jederzeit einen Statistik-Export für einen frei wählbaren Zeitraum von bis zu 14 Monaten anstoßen. Das Ergebnis wird als Download-Link per E-Mail zugestellt. Der Export enthält alle relevanten Buchungsdaten und kann für externe Auswertungen, Vereinsberichte oder Jahresabrechnungen genutzt werden.

  • Frei wählbarer Zeitraum bis 14 Monate in die Vergangenheit
  • Export wird per E-Mail als Download-Link zugestellt
  • Rate-Limiting: einmal alle 15 Minuten pro Organisation auslösbar
  • CSV-Export der aktuellen Salden ergänzt die Zeitraumstatistik

Automatische Monatsabrechnung

Der Backend-Scheduler erstellt am Ende jedes Monats automatisch eine Abrechnung auf Organisationsebene und eine individuelle Abrechnung für jedes Mitglied. Diese Abrechnungen werden per E-Mail zugestellt, sofern die Maileinstellungen der Organisation das zulassen. Der gesamte Prozess läuft ohne manuellen Eingriff.

  • Monatliche Administrationsabrechnung für die gesamte Organisation
  • Individuelle Monatsabrechnung je Mitglied per E-Mail
  • Mail-Versand steuerbar über die Organisationseinstellungen
  • Kein manueller Aufwand - der Scheduler läuft selbstständig

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