Admin-Handbuch

Mitglieder aufnehmen, Rollen verwalten und die Organisation sauber führen.

Wie du Mitglieder einlädst, Zugänge freigibst und die Organisation im Adminbereich strukturiert verwaltest.

Adminbereiche verstehen

Oben im Adminbereich laufen Rechnungen, Umlagen, Mitglieder, Organisation, Abos, zentrale Tablets und weitere Verwaltungsfunktionen zusammen. Genau hier werden auch Einladungslogik und Kapazitäten sichtbar.

  • Mitglieder hinzufügen oder neue Registrierungen freigeben.
  • Organisationseinstellungen und Einladungscode einsehen.
  • Abo und Mitgliederlimit im Blick behalten.
  • Zentrale Tablets separat für den Tresen einrichten.
Adminbereiche in der App

Mitglieder anlegen und gelöschte Benutzer behandeln

Seit den neueren Versionen können Admins Nutzer direkt anlegen. Das ist praktisch für Tablet-Nutzer, Gäste oder Personen ohne eigene Registrierung. Gelöschte Nutzer können im Verwaltungsprozess sichtbar bleiben, bis offene Salden oder Fristen geklärt sind.

  • Neues Mitglied direkt im Adminbereich erstellen.
  • Bei Bedarf Adminrechte oder weitere Berechtigungen vergeben.
  • Gelöschte Nutzer erst final entfernen, wenn Salden ausgeglichen und rechtliche Aufbewahrungspflichten geprüft sind.
Wenn das Abo auf eine kleinere Mitgliederzahl sinkt, müssen aktive Mitglieder unter die neue Grenze gebracht werden, bevor wieder gebucht werden kann.
Mitgliederverwaltung im Adminbereich