Admin-Handbuch

Gruppenspezifische Produkte: Unterschiedliche Sortimente für unterschiedliche Mitglieder.

Gruppen steuern, welche Produkte ein Mitglied sieht. So lassen sich Preise, Sortimente oder Sonderkarten gezielt nach Rolle oder Status differenzieren.

Wie gruppenspezifische Produkte funktionieren

Im Getränkewart können Gruppen genutzt werden, um Produkte gezielt nur bestimmten Mitgliedern anzuzeigen. Wichtig: Nicht die Preise sind gruppenspezifisch, sondern die Produkte selbst - inklusive ihres Preises.

  • Ein Produkt ohne Gruppeneinschränkung wird allen Mitgliedern angezeigt.
  • Ein Produkt, das einer Gruppe zugeordnet ist, wird nur Mitgliedern dieser Gruppe angezeigt - in der Karte und beim Deckel-Buchen.
  • Sollen zwei Gruppen unterschiedliche Preise haben, legt man zwei Produkte an (z. B. „Bier (Mitglieder)" und „Bier (Gäste)") und ordnet sie den jeweiligen Gruppen zu.

Gruppe anlegen und Mitglieder zuordnen

Gruppen werden im Admin-Bereich verwaltet. Eine neue Gruppe ist schnell erstellt und kann direkt mit Mitgliedern befüllt werden.

  • Als Admin zu Admin → Gruppen gehen.
  • „+ Neue Gruppe erstellen" wählen und im Popup den Gruppennamen eingeben.
  • Die neue Gruppe erscheint in der Liste - öffnen und über „Mitglied hinzufügen" die gewünschten Personen zuordnen.
  • Den Schritt wiederholen, bis alle Mitglieder vollständig zugeordnet sind.

Produkt einer Gruppe zuweisen

Bei jedem Produkt - ob neu angelegt oder bereits vorhanden - lässt sich festlegen, für welche Gruppe es sichtbar sein soll.

  • Als Admin zu Produkte wechseln und ein Produkt neu anlegen oder ein bestehendes Produkt öffnen und bearbeiten.
  • Im Produkt die gewünschte Gruppe auswählen.
  • Speichern - das Produkt ist ab sofort nur noch für Mitglieder dieser Gruppe sichtbar.

Verhalten am zentralen Tablet

Die Tablet-Funktion zeigt die Produktliste abhängig davon, ob bereits ein Nutzer ausgewählt wurde. Dadurch werden am Tresen immer nur die relevanten Produkte angezeigt.

  • Noch kein Nutzer ausgewählt: Das Menü zeigt nur die allgemein verfügbaren Produkte ohne Gruppeneinschränkung.
  • Nutzer ausgewählt: Das Menü zeigt alle Produkte, die dieser Nutzer sehen darf: allgemeine Produkte plus alle Produkte, die den Gruppen des Nutzers zugeordnet sind.
  • Kurz: Ohne Nutzerwahl → allgemeines Menü. Mit Nutzerwahl → Menü passend zum Nutzer.

Beispiel: Unterschiedliche Preise für Mitglieder und Gäste

Da Produkte - nicht Preise - gruppenspezifisch sind, werden zwei separate Produkte mit je eigenem Preis angelegt und den passenden Gruppen zugeordnet.

  • Produkt 1: „Bier" (Preis z. B. 2,00 €) → Gruppe „Mitglieder"
  • Produkt 2: „Bier (Gast)" (Preis z. B. 3,00 €) → Gruppe „Gäste"
  • Ergebnis: Mitglieder sehen nur ihr Bier-Produkt, Gäste sehen nur ihres - jeder mit dem passenden Preis.
Produkte einmal angelegt lassen sich zwar bearbeiten, aber nicht löschen. Über die Verfügbarkeit können Produkte bei Bedarf jederzeit ausgeblendet werden.